Het secretariaat is het administratief centrum van de zone. Het staat in voor de verwerking van alle binnenkomende en uitgaande administratieve en gerechtelijke stukken. Het secretariaat ondersteunt ook de verkeersdienst bij de verwerking van de processen verbaal inzake verkeer (rood licht en snelheid), inclusief de opvolging van de betaling van de verkeersboetes.
APO
Op het secretariaat is ook de dienst "autonome politieafhandeling (APO)" gevestigd. Deze dienst heeft als taak om gerechtelijke dossiers te vervolledigen alvorens ze worden overgemaakt aan de procureur des Konings, die beslist welk gevolg er aan wordt gegeven. Hierdoor kunnen dossiers sneller worden afgehandeld. De politiediensten krijgen hierdoor enerzijds meer verantwoordelijkheid, maar anderzijds dragen zij ook de extra administratieve werklast van deze procedure.
Wanneer noch de vaststellingen, noch het verder politioneel onderzoek tot identificatie van de daders hebben geleid, wordt het dossier niet aan het parket verzonden maar blijft het dossier bij de politie tot er eventueel nieuwe elementen zijn die de zaak een andere wending kunnen geven.
