Ben je van plan een evenement te organiseren?

De verschillende gemeentebesturen hebben hun eigen diensten en naslagwerken waarin staat beschreven wat je precies allemaal dient aan te vragen of waar je rekening mee moet houden.

Elk evenement dien je aan te vragen bij het gemeentebestuur.  Doe dit steeds drie maanden op voorhand.

Je wil politiebegeleiding voor een tocht of evenement en:

• Je hebt een toelating nodig van het gemeentebestuur (sportwedstrijden op openbare weg, ...). Je dient dit aan te vragen bij het gemeentebestuur. Zij zal de vraag tot begeleiding dan doorsturen aan de politie.

In onze zone heb je geen vergunning nodig voor het tappen van alcoholische dranken. Indien je sterke dranken schenkt in een vaste of occasionele gelegenheid heb je een toelating nodig van het gemeentebestuur. De meeste alcoholpops (bv Breezer) worden beschouwd als sterke drank.

Je wil een fuif organiseren in:

• een erkende instelling (met milieuvergunning, bv Kalmthout: Govio, Wuustwezel: Sint-Godelievezaal, Essen: Rex, ... ).
  Je hebt geen toelating nodig van het gemeentebestuur maar je kan best je fuif altijd aanmelden aan ons, zodat wij eventueel toezicht kunnen uitoefenen of contact kunnen opnemen met jou.
• een niet-erkende instelling (tent, hangar, loods, openlucht, ...):
  Je dient toelating te vragen aan het gemeentebestuur. Er is namelijk een milieuvergunning nodig voor het spelen van muziek en er dient nazicht te gebeuren door de brandweer en de politie inzake (brand)veiligheid.

Aandachtspunten

• Verplichte verzekering: als uitbater/organisator kan je door derden verantwoordelijk gesteld worden voor schade. Je bent wettelijk verplicht om hiervoor een objectieve aansprakelijkheidsverzekering te nemen.
• Je schenkt alcoholische dranken? Klik hier.
• Je wenst (of wordt verplicht) security in te zetten? Klik hier.
• Voor meer informatie over auteursrechten (SABAM) ? klik hier
• Voor meer informatie over de billijke vergoeding ? klik hier

Hoe aanvragen?

klik hier

Contact

Hoofdinspecteur Patrick De Smedt

Tel. algemeen		03 620 29 29
Tel. rechtstreeks tijdens bureeluren		03 620 26 95
Fax algemeen		03 620 29 39
GSM		0473 963 765
E-mail		Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

 

 

 

Bij het organiseren van een evenement kan de inzet van security zeker een meerwaarde zijn.  Je mag niet vergeten dat je als organisator zelf voor de veiligheid dient te zorgen. Daarom treffen we tegenwoordig meer en meer security aan op fuiven, festivals, ...

Je dient een aanvraag te doen bij het gemeentebestuur.  Het gemeentebestuur stuurt de aanvraag naar ons door voor volgende zaken:

• verkeersadvies (voor afsluitingen, omleidingen, parkeerverboden, ...) en de bijhorende politiereglementen
• inzet personeel (indien nodig)
• advies inzake security
• ...